By Gerold Rüdrich, Werner Kalbfuß, Karlheinz Weißer

Wie lässt sich Beschaffung im Unternehmen effizienter gestalten? Das Konzept des Materialgruppenmanagements zielt auf eine umfassende Kosten- und Kundenorientierung. Einsparpotenziale bei internen Prozess- und Herstellkosten werden dabei über ein organisationsübergreifendes und flexibles Beschaffungsmanagement zwischen Einkäufern, Organisatoren und Logistikern realisiert.
Materialgruppenmanagement zeigt Ihnen,
· wie Einkaufserfolge in relativ kurzer Zeit erreicht werden,
· wie Sie Dienstleistungen im gesamten Beschaffungsprozess umsetzen und
· wie Sie Ihre Mitarbeiter im Rahmen des Projektmanagements zu einer teamorientierten Arbeitsweise motivieren.
Jetzt in der 2., überarbeiteten und erweiterten Auflage - mit besonderem Fokus auf der Internationalisierung der Materialgruppen-Teams, der Implementierung des E-Procurements und der Bildung von organisationsübergreifenden Netzwerken. Mit 17 Praxisberichten aus unterschiedlichen Branchen.
Dr. Gerold Rüdrich ist Managementberater bei Hirzel, Leder & associate in Frankfurt und Leiter der HLP-Geschäftsstelle in Berlin. Seine Tätigkeitsgebiete sind die Konzeption und Implementierung von Materialgruppenmanagement und Managementberatung.
Werner Kalbfuß ist Leiter Beschaffungsmanagement bei Carl Zeiss sowie Koordinator Materialgruppenmanagement der Zeiss-Stiftung.
Karlheinz Weißer ist Personalchef der Stadtwerke Pforzheim und Leiter des Profitcenters Strategisches und automatisiertes Beschaffungsmanagement.

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34 Teil I: Konzeption des MGMs [] Aufwand Ist . Aufwand Soll EK-Gruppe • • Leadbuyer UBISlandort Management Schlechte Eingangsdaten, hoher manueller Aufwand, hektische Aufbereitung, angreifbare Daten gute Eingangsdaten entsprechender Aufwand, automatische Aufbereitung, hohe Akzeptanz Abbildung 20: Kennzahlen als Führungs- und Steuerungsinstrument • Materialgruppierung als Planungsbasis Wenn der einfache Materialgruppierungsrahmen konzipiert ist, dann liegt der nächste Schritt auf der Hand: die Planung zu dessen Umsetzung.

Prüfmittel MGVorschlag. Protokolle. Berichte Termin mindestens einmal im Ouartal Verantwortung MG-Leiter Dokumentationsrichtlinien und -typen laufend MG-Leiter eine Woche vor Verhandlungen Handlungsbevollmächtigte Dokumentation Jeder MG-Leiter ist für die Dokumentation in seiner Materialgruppe verantwortlich; die Erstellung und Pflege der Dokumentation erfolgt auf dem Server. Prüfungen Die Rahmenverträge werden den Testprotokoll 'eweils zuständigen MGMKoordinatoren zur Prüfung vorgelegt. Die Einhaltung von Erfolgen und halbjährlich Portfolio.

Herr N. N. ist damit berechtigt, gemeinschaftlich mit einem weiteren Bevollmächtigten oder einem der Unterzeichner im Rahmen der in einem Materialgruppenteam getroffenen Vereinbarungen die oben genannten Verträge mit Lieferanten über Produkte, die zu obigen Materialgruppen gehören, abzuschließen. Diese Vollmacht berechtigt nicht zum Abschluss der einzelnen Lieferverträge, die jeweils direkt von den Organisationseinheiten des Konzerns mit den Lieferanten geschlossen und in direktem Kontakt zu ihnen abgewickelt werden.

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